REGOLAMENTO 2017


Art. 1 – Data e Luogo
L’Eroica è una manifestazione cicloturistica non competitiva (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente gara o corsa) che si svolge DOMENICA 1 OTTOBRE 2017 a Gaiole in Chianti, Siena, Italia. La corsa è di tipo rievocativo storico e passa per diverse strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a L’Eroica è dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su Bici Eroiche o Bici in Stile Vintage, come descritto al successivo Art. 7 e sul sito www.eroica.cc alla sezione ISPIRAZIONE.
 
Art. 2 – Percorsi e Partenze
L’Eroica prevede cinque percorsi differenziati: 209 km, 135 km, 115 Km, 75 km, 46 km.
Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. E’ comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti. Tale facoltà può essere limitata o condizionata dall’organizzazione per ragioni tecniche e/o di sicurezza.
I partecipanti di età compresa tra i 15 e i 18 anni saranno ammessi alla partenza per i percorsi da 46 e 75 km. Gli over 65 saranno ammessi alla partenza per i percorsi da 46, 75, 115 e 135 km.
I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare affidamento sul "Road Book" e sulla "Mappa Eroica". Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili dal sito www.eroicagaiole.it alla pagina percorsi.
Le partenze avverranno rispettando i seguenti orari:
- percorsi 209, 135, km: partenza libera dalle ore 5:00 alle 7:00.
- percorso da 115: partenza dalle 8:00 alle 8:30
- percorsi da 75 e 46 Km: partenza per gruppi dalle 8:00 alle 10:00, ogni 10 minuti.
Per le partenze prima delle ore 6:30 saranno obbligatorie le luci anteriori e posteriori funzionanti installate sulla bicicletta nel rispetto di quanto previsto dal Codice della Strada.
 
Art. 3 – Partecipazione e Certificato Medico
L’Eroica è aperta a tutti coloro che hanno compiuto 15 anni d’ambo i sessi. ATTENZIONE! Dal 2015 in base alla nuova normativa è obbligatorio per tutti i partecipanti consegnare all’organizzazione un CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO di idoneità alla pratica sportiva del ciclismo.
Tale certificato deve essere valido alla data dell’evento, pertanto la sua emissione deve essere successiva al 2 ottobre 2016. Tutti i partecipanti devono fornire detto documento entro il 30 giugno 2017 caricandolo sulla propria Pagina Eroica in formato PDF, come indicato nella email ricevuta in fase di iscrizione all’evento. Chi non ottempererà a tale prescrizione non sarà ritenuto iscritto e perderà il diritto anche al rimborso.
 
Art. 4 – Numero, Categorie e Costi di Iscrizione
L'organizzazione assegnerà i NUMERI di GARA nel rispetto delle modalità di seguito descritte.
I NUMERI DI GARA disponibili saranno i seguenti:
 
- 600 numeri riservati ai soci CICLO CLUB EROICA a € 48,00
- 500 numeri riservati alle prime 500 persone che hanno risposto in modo completo al QUESTIONARIO inviato via email il 7 ottobre 2016 agli iscritti della newsletter eroica a € 68,00;
- 400 numeri riservati ai TOUR OPERATOR tramite vendita diretta (al di fuori dei CLICK DAYS)
 COMBINATE
- 100 numeri riservati COMBINATA TRIPLA (L’EROICA GAIOLE + EROICA MONTALCINO + NOVA EROICA) assegnati attraverso CLICK DAYS a € 130,00;
- 200 numeri riservati COMBINATA L’EROICA GAIOLE + EROICA MONTALCINO assegnati attraverso CLICK DAYS a € 110,00;
- 200 numeri riservati COMBINATA L’EROICA GAIOLE + NOVA EROICA assegnati attraverso CLICK DAYS a € 90,00;
- 500 NUMERI ROSA a € 68,00 per SIGNORE assegnati attraverso CLICK DAYS;
- 300 NUMERI ARGENTO a € 68,00 per UOMINI OVER 65 assegnati attraverso CLICK DAYS;
- 2.200 NUMERI STANDARD a € 68,00 riservati agli UOMINI UNDER 65 assegnati attraverso CLICK DAYS di cui il 50% riservati agli italiani ed il 50% riservati agli stranieri;
- 1.000 NUMERI di BENEFICENZA a € 100 assegnati successivamente ai CLICK DAYS in due distinti lotti. Il primo riservato a quanti hanno indicato la “prelazione” al momento della pre-iscrizione e il secondo per i numeri residui “senza prelazione”.
 
Coloro che hanno compilato il questionario inviato da L’Eroica il 7 ottobre 2016 riceveranno una email con le istruzioni per accedere all’iscrizione a TARIFFA STANDARD a € 68,00. Al fine di assicurarsi la partecipazione a L’Eroica 2017 dovranno completare le procedure di iscrizione on-line dal 20 al 31 gennaio 2017 sul sito http://www.eroicagaiole.it/iscrizioni seguendo le istruzioni indicate sulla email;
Il 16 gennaio 2017 su http://www.eroicagaiole.it/iscrizioni si apriranno le PRE-ISCRIZIONI GRATUITE che si chiuderanno il 6 febbraio 2017, necessarie a partecipare ai CLICK DAYS per le assegnazioni dei NUMERI DI GARA COMBINATE, STANDARD, ROSA, ARGENTO e di BENEFICENZA in prelazione.
Dopo essersi pre-iscritti i partecipanti riceveranno una email che indicherà loro la modalità di partecipazione ai CLICK DAYS.
Le iscrizioni seguiranno le seguenti modalità e date:
CLICK DAYS 500 NUMERI COMBINATE dalle ore 15:00 dell’11 febbraio 2017 fino ad esaurimento e comunque non oltre il 15 febbraio;
CLICK DAYS 500 NUMERI ROSA (donne) e 300 NUMERI ARGENTO (uomini over 65) dalle ore 15:00 del 18 febbraio 2017 fino ad esaurimento e comunque non oltre il 28 febbraio;
CLICK DAYS 1.100 NUMERI STANDARD (uomini stranieri under 65) dalle ore 15:00 del 25 febbraio 2017 fino ad esaurimento e comunque non oltre il 28 febbraio;
CLICK DAYS 1.100 NUMERI STANDARD (uomini italiani under 65) dalle ore 15:00 del 4 marzo 2017 fino ad esaurimento e comunque non oltre il 7 marzo;
CLICK DAYS 1.000 NUMERI di BENEFICENZA CON PRELAZIONE per pre-iscritti dalle ore 15:00 del 8 marzo 2017, al 31 marzo;
CLICK DAYS NUMERI di BENEFICENZA SENZA PRELAZIONE ovvero residui dopo gli aventi diritto alla prelazione (di cui al precedente punto “F”) dalle ore 15:00 del 1 aprile 2017 fino ad esaurimento e comunque entro il 30 giugno 2017.
Si precisa che sono considerati over 65 tutti coloro nati entro (ovvero prima) il 31/12/1952, anche qualora non abbiano ancora compiuto i 65 anni alla data dell’evento, perché nati in ottobre, novembre o dicembre del 1952. ATTENZIONE! Gli iscritti al CICLO CLUB EROICA potranno acquistare la propria iscrizione entro il 31 marzo 2017.
IMPORTANTE! Gli over 65 avranno un NUMERO di GARA ARGENTO e le signore avranno un NUMERO di GARA ROSA. Non sarà ammesso ad alcun uomo di età inferiore ai 65 anni di partire con un NUMERO ARGENTO, né tantomeno con un NUMERO ROSA. Alla partenza l'organizzazione si riserverà il diritto di chiedere la carta di identità per verificare l’età di chi parte con NUMERO ARGENTO.
Le iscrizioni con NUMERO ROSA per le donne e quelle con NUMERO ARGENTO per gli over 65, servono a garantire una presenza minima di queste due categorie e non a limitarne la partecipazione.
L'organizzazione specifica che i numeri dedicati a TOUR OPERATOR includono quelli riservati a EROICA TRAVEL by Anima Toscana che oltre a l’iscrizione a L’Eroica contengono soluzioni di pernottamento (3 o più notti) e servizi di supporto logistico.
I NUMERI di BENEFICENZA comprendo un versamento di € 10,00 per ogni iscritto destinati alle finalità della Fondazione L’Eroica, ente senza scopo di lucro prescelto dall’organizzazione.
 
Art. 5 – PREISCRIZIONE GRATUITA e PRELAZIONE per Accedere ai CLICK DAYS
Saranno fino a 4.500 i numeri assegnati solo a coloro che avranno effettuato la preiscrizione gratuita esclusivamente on-line attraverso il sito www.eroicagaiole.it dal 16 gennaio al 6 febbraio 2017.
I pre-iscritti dovranno compilare un modulo di richiesta con tutti i loro dati e dovranno lasciare un indirizzo email valido. Tale indirizzo email sarà l’unico contatto possibile tra i pre-iscritti e l’organizzazione de L’Eroica fino al completamento dell’iscrizione.
IMPORTANTE! Le PRE-ISCRIZIONI e le ISCRIZIONI DI GRUPPO NON SONO CONSENTITE in quanto non sono previsti i gruppi all’interno del meccanismo dei CLICK DAYS!
Al momento della preiscrizione sarà possibile manifestare l’interesse per le iscrizioni con quota di beneficenza nel caso in cui il singolo non riesca ad conquistare i numeri di gara durante il relativo click days. Il numero di prelazioni opzionabili è limitato ad un massimo di 1.000 e non comporta alcun addebito. Coloro che avranno richiesto la prelazione qualora non riuscissero a conquistare l’iscrizione on-line durante i click days, riceveranno una EMAIL DEDICATA ALLA PRELAZIONE dalla quale sarà possibile collegarsi alla piattaforma dal 8 al 31 marzo 2017. In tal modo coloro che opteranno per la prelazione disporranno di 24 giorni per esercitare il proprio diritto, prima che venga aperta la piattaforma a tutti.
 
Art. 6 – CLICK DAYS ED ISCRIZIONI
Potranno partecipare ai CLICK DAYS esclusivamente i pre-iscritti che avranno completato la procedura di pre-iscrizione e conseguentemente avranno ricevuto la email di conferma da parte dell’organizzazione.
Alle ore 15:00 (ora di ROMA) dall’11/2 al 15/2, dal 18/2 al 22/2, dal 25/2 al 28/2, dal 4/3 al 7/3, dal 8/3 al 31/3 saranno attivi i rispettivi click days dedicati alle tipologie di numeri di gara e nei limiti definiti dall’organizzazione al precedente art. 4 punto 5. Una volta esaurite le quote di iscrizioni il sistema si bloccherà ed informerà gli utenti che il budget di numeri di quella categoria è stato raggiunto.
Nel caso di iscrizioni anomale o richieste di chiarimenti specifici, l’iscritto dovrà inviare una email a L’Eroica all’indirizzo iscrizioni@eroicagaiole.it.
Qualora la email inserita al momento della preiscrizione non dovesse essere funzionante sarà considerato rinunciatario e perderà il diritto all’iscrizione.
Si consiglia di inserire l’indirizzo email iscrizioni@eroicagaiole.it nella propria rubrica per evitare che la corrispondenza possa essere considerata “spam”. Le commissioni bancarie o postali sostenute per effettuare i pagamenti sono a carico dei partecipanti.
 
Art. 7 – Criteri di Ammissione: Biciclette e Abbigliamento
L’Eroica è una manifestazione per bici da corsa su strada dedicata a ciclisti con abbigliamento da bicicletta d’epoca o di ispirazione storica, su BICI EROICHE o BICI MODERNE IN STILE VINTAGE.
 
7.1 – BICICLETTE
A L’Eroica sono ammesse solo biciclette da corsa d’epoca, cosiddette BICI EROICHE come definite al paragrafo 7.1.a, o di ispirazione storica, cioè BICI IN STILE VINTAGE anche di recente costruzione, come spiegato al successivo paragrafo 7.1.b. Non saranno ammesse altre biciclette fatto salvo per quanto scritto al paragrafo 7.1.c.
 
7.1.a – BICI EROICHE ovvero Biciclette d’Epoca
Per BICI EROICHE si intendono tutte le bici da corsa su strada costruite fino al 1987 incluso, sia con cambio che senza cambio, quali quelle costruite alla fine del 1800 o all’inizio del 1900. Queste biciclette hanno presumibilmente il telaio in acciaio, ma rari telai in alluminio sono ammessi quali quelli di Alan e Vitus con congiunzioni avvitate ed incollate nonché telai Exxon Graftek di fine anni ’70 con tubi in carbonio e congiunzioni in alluminio.
Per quanto riguarda i componenti le biciclette devono essere in linea con le seguenti indicazioni:
a) le bici di più recente costruzione con cambio a deragliatore tipo Simplex, Huret, Campagnolo, Zeus, Shimano, Suntour, etc. devono avere le leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-end di prima del 1980);
b) i pedali devono essere muniti di fermapiedi e cinghietti o, per le bici più vecchie, semplicemente come gli originali; non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido;
c) il passaggio dei fili dei freni deve essere esterno al manubrio (è consentito il passaggio dei fili all’interno del telaio);
d) le più vecchie biciclette con cambio devono avere cambi originali quali Cambio Corsa, Paris Roubaix, Cambio Vittoria Margherita, etc.
e) le ruote devono essere montate con cerchi a profilo basso (meno di 20 mm) e almeno 32 raggi; sono ammessi cerchi in alluminio, acciaio e legno;
f) sono consentiti sia tubulari che copertoncini;
g) è auspicabile, non obbligatorio, che le selle siano dello stesso periodo delle biciclette, quindi modelli del 1987 o antecedenti; in alternativa consigliamo selle nuove, purché siano repliche di modelli vecchi;
h) è consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso;
i) non ci sono restrizioni sul tipo di freni, purché siano in linea con il periodo di costruzione della bicicletta e purché siano funzionanti per ragioni di sicurezza.
Ovviamente le biciclette dei primi anni del 1900 senza cambio non hanno bisogno di sottostare alla lista soprastante purché equipaggiate con componenti originali.
 
7.1.b – BICI IN STILE VINTAGE ovvero Biciclette di Recente Costruzione
Si potranno utilizzare anche BICI IN STILE VINTAGE, ovvero biciclette da corsa su strada con telai in acciaio di nuova o più recente produzione ma con caratteristiche costruttive analoghe alle BICI EROICHE, purché assemblate con componenti simili agli originali, come sopra descritto.
In particolare le bici ispirate a bici anni ’70 e ’80 devono rispettare almeno i primi 3 punti sopracitati (a, b, c) relativi a leve del cambio, fermapiedi e cinghietti, fili dei freni.
 
7.1.c – DEROGHE ed ESCLUSIONI
Su richiesta degli interessati, potranno essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap motori o sensoriali.
Per il solo percorso di 46 km sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc.
Le mountain bikes sono escluse da ogni tipo di percorso.
Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.
 
7.2 – ABBIGLIAMENTO
I partecipanti dovranno indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura. La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con atteggiamenti ritenuti "non consoni" e qualora da documentazione fotografica “post evento” emergessero comportamenti irregolari, la direzione si riserva di escludere i responsabili dalla manifestazione 2018!
 
7.3 – ACCESSORI
Nel rispetto dello spirito rievocativo dalla manifestazione, i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori, a partire dalle scarpe, i cappellini, le borracce, etc. Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico "accessorio moderno" di cui è consentito e consigliato l’utilizzo.
 
 
Art. 8– Rispetto del Codice della Strada
L’Eroica è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.
 
 
Art.9– Quote di Partecipazione, Certificato Medico, Polizza Assicurativa
La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e consegnato all’organizzazione il Certificato Medico richiamato all’Art. 3. Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati.
Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo.
L’organizzazione de L'Eroica potrà, in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio, senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.
La quota di iscrizione, indipendentemente dal prezzo pagato, comprende:
- il PACCO GARA con omaggi e oggetti ricordo della manifestazione
- il NUMERO di GARA dorsale da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;
- il ROAD BOOK sul quale apporre i timbri di controllo;
- la MAPPA EROICA con il dettaglio dei percorsi, dei ristori e dei timbri
- i RISTORI in numero diverso in funzione dei percorsi;
- il PASTA PARTY alla fine della manifestazione;
- le DOCCE all’arrivo.
Tutti i partecipanti stranieri e tutti gli italiani non iscritti alla FCI o ad enti di promozione sportiva per la pratica del ciclismo (non sono valide le tessere di altri sport tipo triathlon, atletica, ecc.) potranno partecipare a L’Eroica solo mediante la richiesta preventiva, da indicare al momento dell’iscrizione, di usufruire dell’assicurazione giornaliera attivata dall’organizzazione, al costo di € 5,00 a persona da aggiungere al prezzo dell’iscrizione stessa.
 
Art.10– Modalità di Pagamento
Il pagamento delle iscrizioni dei partecipanti è previsto esclusivamente online sul sito www.eroicagaiole.it tramite carta di credito.
Non saranno accettati assegni, bonifici bancari o altre forme di pagamento diverse dalla carta di credito.
Il tempo massimo entro il quale effettuare la transazione è pari a 20 minuti scaduti i quali il sistema annullerà l’iscrizione.
 
Art.11– Validità dell’Iscrizione
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver concluso la procedura elettronica di iscrizione con conseguente accredito elettronico dell’importo a favore dell’organizzatore, invio del certificato medico o della documentazione di appartenenza alle organizzazioni sportive riconosciute e la verifica positiva da parte dell’Organizzazione della validità degli stessi.
Nel caso di certificazione medica, o della società sportiva, mancante o non rispettosa della legge italiana, l’iscrizione verrà annullata e il relativo NUMERO di GARA verrà rimesso in vendita. In caso di mancata presentazione del certificato medico entro il 30 giugno 2017, l’eventuale iscrizione verrà annullata e non verrà rimborsata.
 
Art.12– Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.
Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione non avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione. La direzione si riserva comunque di valutare a proprio insindacabile giudizio eventuali casi di oggettiva “impossibilità a partecipare per infortunio” purché documentati attraverso referti clinici e comunicati entro il 30 giugno 2017.
 
Art.13– Ritiro dei Numeri di Gara con Documento d’Identità
A Gaiole in Chianti verranno distribuiti i PACCHI GARA con i NUMERI DI GARA prima della manifestazione durante i seguenti orari:
- venerdì 29 settembre 2017 dalle ore 9:00 alle 19:00;
- sabato 30 settembre 2017 dalle ore 9:00 alle 19:00;
- domenica 1 ottobre 2017 dalle 4:30 alle 9:00.
ATTENZIONE! Per il ritiro dei PACCHI GARA sarà richiesta a tutti la presentazione di un valido documento d’identità. Il PACCO GARA sarà consegnato solo agli iscritti, non sono ammesse eccezioni né deleghe di alcun genere.
 
Art.14– Orario Massimo, Chiusura dei Percorsi, Assistenza
L’orario massimo per completare i percorsi è fissato:
- entro le ore 21:00 per i percorsi da 209, 135 e 115 km;
- entro le ore 17:00 per i percorsi da 75 e 46 km.
In prossimità del Bivio di Piana, a partire dalle ore 10:30, sarà obbligatoria la deviazione sul percorso da 135 km.
In loc. Castelnuovo Berardenga, a partire dalle ore 18:00, sarà obbligatoria la deviazione verso Brolio e Gaiole in Chianti, su strada asfaltata.
In loc. Pianella, a partire dalle ore 18:00, sarà obbligatoria la deviazione verso Gaiole in Chianti, su strada asfaltata.
In loc. Vagliagli, a partire dalle ore 18:30, sarà obbligatoria la deviazione verso Dievole e Gaiole in Chianti, in massima parte su strada asfaltata.
In loc. Pietracupa, nel percorso 115 km, a partire dalle ore 13:00, sarà obbligatoria la deviazione verso Sicelle e Panzano, su strada asfaltata.
L’ultimo ristoro, previsto a Castelnuovo Berardenga, sarà garantito fino alle ore 18:00.
Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze. Non è prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.
 
Art.15– Ristori, Controlli e Arrivo dei Percorsi di 135 km e 205 km
Nei percorsi lunghi è prevista l’apertura dei ristori e dei controlli nei tempi sotto indicati:
RADI - km 47,9 - ristoro e controllo - apertura alle ore 6:50, chiusura alle ore 10:30;
Bivio PIANA - km 63,00 - deviazione dei percorsi - chiusura accesso al percorso lungo alle 10:30;
MONTALCINO - km 84,5 del lungo - ristoro e controllo – apertura dalle ore 8:30 alle 12:30;
LUCIGNANO D’ASSO - km 109,1 del lungo - controllo e fontana – apertura dalle 9:15 alle 14:00;
PIEVE A SALTI - km 120,0 del lungo- ristoro e controllo – apertura dalle ore 9:30 alle 14:30;
ASCIANO Centro- km 84,4 e km 145,4 - ristoro e controllo – apertura dalle ore 8:30 alle 16:00;
CASTELNUOVO B.GA - km 101,5 e km 162,5 - ristoro e controllo – dalle 10:30 alle 18:00;
PIANELLA - km 171,00 del lungo - chiusura accesso al percorso lungo alle ore 18:00;
GAIOLE IN CHIANTI – apertura controlli di arrivo: 135 km dalle ore 11:00, 209 km dalle ore 14:00.
I dettagli relativi ai ristori saranno pubblicati sul sito internet. Saranno possibili ulteriori controlli a sorpresa.
 
Art.16– Timbri di Controllo
I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo. Il Road Book sarà unico per tutti i percorsi.
 
Art.17– Premiazioni
I partecipanti che porteranno a termine L’Eroica avranno un piccolo premio in base al percorso completato. Il premio dovrà essere ritirato in prossimità dell’arrivo presentandosi di persona, con la bicicletta e con il Road Book completo dei timbri di controllo.
 
Art.18– Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite la email iscrizioni@eroicagaiole.it entro i dieci giorni successivi alla pubblicazione dell’elenco degli arrivati.
Art.19– Informazioni
L’Eroica Ciclismo d’Epoca SSD
Via Don Minzoni, 47, Colle Val d’Elsa 53043 (SI)
telefono: +39 334 9380512
email: iscrizioni@eroicagaiole.it
sito: www.eroicagaiole.it
 
Art.20– Annullamento della Manifestazione
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.
 
Art.21– Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.eroicagaiole.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.
 
Art.22– Squalifiche
Saranno applicate squalifiche di 2 anni per:
- effettuare deviazioni di percorso non consentite;
- comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti degli addetti all’organizzazione;
- gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli.
Nei casi gravi, come la partecipazione con NUMERO DI GARA di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione, a giudizio insindacabile dell’organizzazione, la squalifica potrà essere a vita.
Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori lungo il percorso rimangano puliti.
 
Art.23– Approvazione, Consenso, Autorizzazione, Etc.
Chiedendo di partecipare a L’Eroica in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:
- dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
- dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
- esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003;
- concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini;
La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
 
Art.24– Trattamento e Registrazione dei Dati Personali
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalle seguenti due aziende:
L’EROICA CICLISMO D’EPOCA SSD
Via Don Minzoni 47
53034 Colle Val d’Elsa, Siena, Italia
Tax Code 01196970527
e
L’EROICA S.R.L.
Via Casabianca 25
53013 Gaiole in Chianti, Siena, Italia
Tax Code 01357870524
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003.
 

         
         

 
       
     





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